Déménagement pour Professionnel

Comment se déroule un déménagement pour professionnel avec SMDT DEMECO ?

Nous accordons une attention particulière à chaque étape de votre déménagement. Voici comment nous procédons pour vous garantir un transfert optimisé et une reprise d’activité rapide :

Étape 1 : évaluation de vos besoins

Nous organisons une visite sur site pour définir les spécificités de votre déménagement professionnel.  Notre application mobile nous permet également des visites à distance pour plus de facilités.

Notre conseiller effectue un inventaire précis de vos biens à transférer et évalue le volume total du déménagement. Nous étudions également les accès aux locaux de chargement et de livraison pour déterminer les moyens techniques nécessaires, tels que les monte-meubles, chariots et sangles. En concertation avec vous, nous établissons un plan sur mesure, en prenant en compte vos exigences et vos contraintes de temps.

Étape 2 : devis et confirmation

Ensuite, nous vous fournissons un devis détaillé, adapté à vos besoins spécifiques. Si notre proposition vous convient, il vous suffit de prendre contact avec notre équipe pour confirmer votre commande. Nous planifions alors ensemble les dates exactes de votre déménagement professionnel pour garantir une transition en douceur.

Étape 3 : préparation du déménagement

Nous intervenons en amont pour préparer le transfert des différents services en coordination avec votre personnel. Vous avez un seul interlocuteur qui va orchestrer pour vous l’opération, organiser les réunions d’information de votre personnel et s’assurer de la conformité de la mise en œuvre. Une équipe de déménageurs vient dans vos locaux la veille du déménagement et effectue l’emballage et la protection des objets, documents, petit matériel selon vos choix et l’étiquetage des cartons… Ils protègent et démontent les meubles nécessitant un traitement particulier.

Étape 4 : chargement, transport et livraison

Le jour du transfert, notre équipe effectue le chargement dans nos camions selon un cahier des charges précis. Vos biens sont ensuite immédiatement transportés vers votre nouvelle adresse ou vers nos entrepôts de stockage selon vos besoins. Nous avons les compétences techniques indispensables pour la manutention et la remise en place de matériels et un savoir-faire dans le domaine de l’étiquetage des biens. Ainsi, le moindre carton sera déchargé à l’endroit où il doit être déballé et votre personnel n’aura plus qu’à reprendre son activité !

Étape 5 : après votre déménagement

Bien que nous prenions toutes les précautions nécessaires, une avarie est toujours possible. Si vous constatez un problème ou un dommage, nous vous invitons à nous le signaler rapidement. Vous pouvez noter les dommages sur le document de livraison et les confier à votre interlocuteur dédié qui assurera le traitement de votre demande. Vos réclamations doivent nous être confirmées dans les 10 jours suivant la réception de vos biens. Nous vous offrons des garanties auprès d’assureurs reconnus pour leur sérieux. Pour faciliter le traitement de vos réclamations auprès de nos assurances, nous vous invitons à réunir les photos des objets endommagés et tout document justifiant de votre désagrément.

Checklist : préparer le transfert de vos bureaux

Les points suivants ressortent des transferts d’entreprise que nous accompagnons en Occitanie. Ils constituent une base de préparation, à adapter selon le volume et les contraintes de vos locaux.

• Anticiper le délai de préparation : comptez 4 à 6 semaines pour une structure de 10 à 15 personnes, 3 à 4 mois au-delà de 20 personnes ou en cas de bail à résilier et de changement de SIRET.
• Planifier la visite de pré-chantier : elle permet d’établir l’inventaire précis, d’évaluer les accès et d’identifier les équipements à manutention spécifique (coffre-fort, armoires lourdes, serveur).
• Désigner un interlocuteur unique côté entreprise pour centraliser les décisions et accélérer les validations.
• Coordonner le prestataire informatique : la sauvegarde des données, la déconnexion et la reconnexion réseau relèvent de votre service ou de votre prestataire IT. SMDT Demeco assure la protection physique et le transport du matériel, pas la déconnexion.
• Prévoir le copieur/reprographe séparément : son transport est réservé à votre fournisseur reprographique sous contrat de maintenance. SMDT Demeco en assure la protection sur place (filmage, calage, mise sous housse).
• Vérifier les archives papier : le déménagement est l’occasion d’éliminer les documents dont la durée de conservation légale est dépassée.
• Déposer la demande de stationnement : l’arrêté municipal doit être demandé au minimum 3 semaines avant l’intervention. SMDT Demeco prend en charge cette démarche.
• Valider le plan d’implantation en amont : chaque collaborateur doit savoir où sera positionné son poste avant le jour J, pour réduire les allers-retours au remontage.
• Organiser la communication interne : informer les équipes tôt permet de mobiliser leur adhésion et d’alléger la charge du responsable le jour du transfert.

Ils nous ont fait confiance : deux transferts de bureaux réalisés à Béziers

Chaque déménagement professionnel répond à des contraintes propres : volume, calendrier, matériel informatique sensible, maintien de l’activité. Voici deux missions documentées, menées à Béziers, dont les données chiffrées sont reproduites avec l’accord des organisations concernées.

Regroupement de trois sites : 50 postes transférés en deux phases, sans interruption d’activité

Un organisme du secteur public souhaitait regrouper trois implantations (Boujan-sur-Libron et deux adresses à Béziers) sur un plateau unique. SMDT Demeco a organisé le transfert de 50 postes de travail, 300 cartons d’archives et 400 m³ de volume total, découpé en deux phases de deux jours réparties sur un mois. La reprise d’activité a eu lieu le lendemain de chaque phase, sans casse ni retard. Point de vigilance identifié dès la visite de pré-chantier : la coordination avec le service informatique interne, dont les créneaux de reconnexion étaient non négociables. Budget : 10 000 € HT.

Lire le compte-rendu détaillé du regroupement de trois sites à Béziers (périmètre, rétroplanning en deux phases, coordination avec la DSI).

Cabinet de conseil : transfert complet en une journée, reprise d’activité le lundi

Un cabinet de conseil en ingénierie de 12 personnes déménageait d’une zone d’activité vers un plateau de 240 m² en centre-ville de Béziers. L’opération physique a été réalisée sur une seule journée, un samedi, pour ne pas impacter l’activité client : démontage et remontage de 14 postes de travail, protection de 17 écrans et 12 unités centrales, transfert de 8 armoires d’archives et gestion de l’arrêté de stationnement en centre-ville. Les collaborateurs ont repris leur activité le lundi matin à 8 h 30.

Découvrez le déroulé heure par heure du déménagement de ce cabinet conseil à Béziers (préparation en 6 semaines, coordination avec le prestataire IT, gestion du stationnement voirie).